Apakah Minggu 4 Hari Masa Depan Pekerjaan?  Tanya Jawab Dengan Joe O’Connor

Apakah Minggu 4 Hari Masa Depan Pekerjaan? Tanya Jawab Dengan Joe O’Connor

Bisakah menghabiskan lebih sedikit waktu pada jam benar-benar membuat tim Anda lebih produktif?

Joe O’Connor berpikir begitu. Dia adalah CEO 4DayWeek.com, sebuah perusahaan yang bertujuan untuk mengubah pola pikir kolektif kita di sekitar jam 9 sampai jam 5, Senin sampai Jumat.

Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tentu saja – namun banyak organisasi bersedia mencobanya.

Faktanya, Jurnal Mesin Pencari sedang bereksperimen dengan minggu kerja empat hari sekarang.

Joe saat ini memimpin program percontohan 4 Day Week Global, dan dalam enam bulan pertama tahun 2022, 150 perusahaan dan 7.000 karyawan mereka berpartisipasi dalam uji coba terkoordinasi selama enam bulan dari empat hari seminggu.

Joe baru-baru ini bergabung dengan pembawa acara Rufund.net Show Loren Baker dalam episode podcast untuk membantu tim pemasaran Anda berhasil dalam struktur minggu kerja 4 hari.

Kami memiliki kesempatan untuk terhubung dengan Joe setelah wawancara podcastnya dan mengajukan beberapa pertanyaan lagi tentang bagaimana dia tumbuh dalam karir ini sebagai advokat kerja yang fleksibel dan agen perubahan organisasi.

Di sini, dia berbicara tentang kepemimpinan, produktivitas, dan tren serta keterampilan yang kita perlukan untuk membuktikan karier dan perusahaan kita di masa depan.

Tumbuh Menjadi Pola Pikir Empat Hari Minggu

Miranda Miller: Jalan apa yang membawa Anda menjadi Manajer Program Percontohan Global dan sekarang CEO 4 Hari Minggu Global?

Joe O’Connor: “Dalam peran saya sebelumnya sebagai direktur kampanye untuk serikat layanan publik terbesar di Irlandia, Fórsa, saya menyelenggarakan konferensi internasional tentang masa depan waktu kerja pada tahun 2018 dan mendirikan serta meluncurkan koalisi kampanye Empat Hari Minggu Irlandia pada tahun 2019.

Saya telah berkolaborasi dengan pendiri perintis 4 Day Week Global, Andrew Barnes dan Charlotte Lockhart sejak 2019.

Ketika saya mengembangkan program percontohan empat hari-minggu dan proyek penelitian di Irlandia tahun lalu, itu selaras dengan rencana mereka untuk mengembangkan proyek percontohan global dan kampanye besar AS, jadi saya bergabung penuh waktu dengan organisasi pada September 2021 .

Pada saat yang sama, saya pindah dari Irlandia ke New York City dengan pasangan saya dan dua cocker spaniel kami, di mana saya juga memimpin proyek penelitian tentang pengurangan waktu kerja sebagai rekan tamu di Sekolah ILR Universitas Cornell.”

Miranda Miller: Ceritakan sedikit tentang apa yang Anda lakukan. Bagaimana model kerja ini mengubah cara Anda menyelesaikan pekerjaan Anda sendiri?

Joe O’Connor: “Saya telah belajar banyak dari jenis paparan langsung yang saya alami ke berbagai perusahaan yang sangat berbeda yang telah mengadopsi praktik kerja baru yang inovatif, mengidentifikasi perbaikan proses, dan merangkul teknologi baru untuk membuat bisnis mereka cukup efisien untuk memberikan output senilai lima hari dalam empat hari.

Hal ini tidak hanya memperkuat kapasitas saya untuk mendukung para pemimpin untuk mengetahui bagaimana membuat ini bekerja untuk bisnis mereka, tetapi juga memungkinkan saya untuk menerapkan strategi ini untuk membuat organisasi kami ramping dan seefisien mungkin.

Ini adalah pekerjaan berkelanjutan yang sedang berlangsung – empat hari seminggu dan kerja cerdas adalah kebugaran yang berkelanjutan, bukan keputusan satu kali.”

Miranda Miller: Di tingkat kepemimpinan Anda, bagaimana pembagian waktu Anda antara strategi organisasi, manajemen sumber daya, dan aktivitas lainnya?

Joe O’Connor: “Meskipun kami berkembang pesat, kami masih merupakan organisasi yang relatif kecil dengan struktur organisasi yang cukup datar, jadi saya masih sangat terlibat dalam pelaksanaan operasi sehari-hari kami dan meluncurkan program percontohan global.

Momentum organik yang luar biasa di balik gerakan global empat hari seminggu, khususnya dalam enam bulan terakhir atau lebih, berarti bahwa kita harus sangat gesit dalam menanggapi ruang yang bergerak cepat ini.

Dalam beberapa bulan terakhir, saya dapat mendedikasikan lebih banyak waktu saya untuk secara proaktif memetakan jalur masa depan kita. Kami sedang membangun kapasitas menuju tujuan kami menjalankan program percontohan 4 Hari Minggu kami setiap tiga bulan di setiap zona waktu dan wilayah pada kuartal kedua tahun 2023.”

Produktivitas, Kepemimpinan, Dan Model 100-80-100™

Miranda Miller: Bisakah Anda membagikan dua pengaruh teratas yang membentuk cara Anda berpikir tentang produktivitas dan kepemimpinan?

Joe O’Connor: “Salah satu hal yang mengilhami saya adalah pengalaman saya dengan pekerja sektor publik di Irlandia, di mana banyak orang tua yang bekerja – terutama wanita – memberi tahu kami secara massal dalam sebuah survei besar bahwa mereka telah memilih untuk bekerja dengan jadwal empat hari atau pengurangan jam kerja setelah kembali. dari cuti orang tua, untuk keseimbangan kehidupan kerja dan alasan pengasuhan anak.

Namun, meskipun mereka telah turun hingga 80% dari gaji mereka, mereka masih merasa bahwa tanggung jawab mereka sama, harapan peran mereka sama, dan output mereka sama.

Ini memberi tahu kita dua hal: Pertama, kita memiliki masalah kesetaraan gender yang signifikan di tempat kerja yang dapat ditangani oleh empat hari seminggu secara universal.

Dan dua, dalam hal produktivitas, Hukum Parkinson berlaku – tugas kerja akan diperluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.

Pendiri kami Andrew Barnes juga telah mengilhami saya dalam hal ini. Uji coba penting selama empat hari dalam seminggu yang dia rintis di perusahaannya pada tahun 2018, Perpetual Guardian di Selandia Baru, terutama dimotivasi oleh produktivitas.

Dengan mengalihkan penekanan dari jumlah jam yang dihabiskan di kantor, di meja, atau pada jam dan ke pekerjaan yang dihasilkan dan hasil yang dicapai, ia dapat memberikan kinerja bisnis yang lebih baik sambil mengubah kehidupan karyawannya menjadi lebih baik. .

Model 100-80-100™ yang ia rintis dalam uji coba ini – pembayaran 100%, waktu 80%, sebagai imbalan atas komitmen terhadap hasil 100% – kini mengubah dunia kerja, diadopsi oleh ratusan perusahaan di seluruh dunia dengan panduan kami .”

Menyiapkan Program 4 Hari Minggu Anda Agar Sukses

Miranda Miller: Kiat produktivitas apa yang dapat Anda bagikan kepada perusahaan yang ingin menjadikan kampanye empat hari kerja dalam seminggu sebagai bagian dari budaya mereka?

Joe O’Connor: “Bagi banyak perusahaan, empat hari seminggu sudah ada di sini. Itu hanya terkubur di bawah puing-puing praktik pemborosan dan proses usang, seperti kurangnya disiplin rapat, gangguan dan perkenalan yang tidak perlu di hari kerja, dan penggunaan teknologi yang buruk.

Empat hari seminggu dapat memberikan fungsi pemaksaan transformatif di perusahaan Anda untuk mengatasi inefisiensi ini dan secara kuat menyelaraskan motivasi produktivitas perusahaan dengan motivasi karyawan untuk manfaat transformatif yang dapat diberikan oleh hari libur ekstra.

Sementara kepemimpinan harus sangat jelas dalam menetapkan dan mengomunikasikan arah perjalanan, termasuk tujuan, sasaran, dan metrik untuk uji coba, mereka kemudian perlu memberdayakan orang-orang mereka untuk mengetahui detailnya.

CEO yang paling berorientasi pada detail di dunia tidak mengetahui seluk-beluk pekerjaan sehari-hari dari setiap karyawan mereka dengan cukup baik untuk mendesain ulang mereka.

Keuntungan produktivitas terbesar dan paling berkelanjutan telah dicapai oleh perusahaan yang telah mengadopsi pendekatan bottom-up untuk implementasi, memungkinkan staf untuk mengerjakan perubahan pada praktik kerja yang diperlukan untuk mendesain ulang pekerjaan mereka.

Seringkali, beberapa pemimpin terlalu memikirkan potensi masalah dan hambatan di C-suite alih-alih meminta ide dan solusi dari orang-orang mereka.”

Tips Untuk Membuktikan Masa Depan Karir & Bisnis Anda

Apa kabar dunia kerja selanjutnya? Tren/praktik utama apa yang perlu mulai dirangkul oleh perusahaan, dan bagaimana para pemimpin dapat membuktikan diri di masa depan?

Joe O’Connor: “Ketika kami mulai bekerja dengan perusahaan untuk uji coba atau transisi ke pengurangan jam kerja pada tahun 2019, alasan utamanya adalah mengatasi masalah produktivitas dan masalah kelelahan.

Sementara keduanya tetap penting, mereka telah dikalahkan oleh perekrutan dan retensi sebagai satu-satunya alasan terbesar mengapa para pemimpin tertarik pada minggu empat hari.

Dalam pasar tenaga kerja yang sangat kompetitif, para pemimpin yang inovatif dan berpikiran maju menyadari bahwa jika mereka dapat melakukan empat hari seminggu tanpa mengorbankan prioritas organisasi, mereka dapat memberi diri mereka keunggulan kompetitif yang sangat signifikan dalam perang memperebutkan bakat.

Meskipun banyak perusahaan mungkin tidak dapat bersaing dalam kompensasi 1% teratas, mereka dapat bersaing dalam menawarkan di antara 1% minggu kerja teratas.

Dan manfaat terbesar akan mengalir untuk periode terlama ke pengadopsi paling awal.

Perusahaan seperti Atom Bank di Inggris telah melihat peningkatan 500% dalam aplikasi untuk lowongan pekerjaan terbuka sejak pindah ke empat hari seminggu.

Dari segi kesehatan, organisasi nirlaba besar di sini di AS memperkenalkan minggu empat hari pada Agustus lalu untuk memerangi masalah retensi dan sejak saat itu pergantian karyawan yang tidak direncanakan berkurang menjadi nol.

Para pemimpin sekarang perlu bertanya pada diri mereka sendiri: Apakah risiko terbesar saya adalah mencoba empat hari seminggu dan gagal, atau apakah pesaing terbesar saya merangkul cara kerja baru ini terlebih dahulu dan menuai hasilnya?

Lebih Banyak Sumber Daya:


Gambar Unggulan: Atas perkenan Joe O’Connor/4 Hari Minggu Global

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *