Cara Membangun Tim Jarak Jauh Untuk SEO: Perencanaan & Struktur

Cara Membangun Tim Jarak Jauh Untuk SEO: Perencanaan & Struktur

Ketika penguncian pandemi pertama mulai berlaku, banyak perusahaan bergegas menemukan cara untuk memungkinkan kerja jarak jauh.

Ketika penguncian dicabut, banyak perusahaan ini memutuskan bahwa pola kerja “office-first” tidak lagi diperlukan, terutama di industri pemasaran digital.

Pemilik agensi menyadari penghematan biaya dengan menyerahkan kantor mereka.

Karyawan menemukan kebebasan perjalanan satu menit ke meja mereka.

Pekerjaan jarak jauh akan tetap ada.

Tim Anda mungkin baru saja pindah untuk menjadi sepenuhnya jauh, atau Anda mempekerjakan profesional SEO jarak jauh pertama Anda.

Either way, Anda harus membuat banyak pertimbangan untuk menjadi tim yang berfungsi dengan baik.

Ini adalah bagian pertama dari serangkaian artikel tentang cara membangun tim jarak jauh sepenuhnya untuk SEO dan pada langkah pertama ini, kita akan berbicara tentang perencanaan dan struktur untuk menetapkan fondasi kesuksesan Anda.

Bagaimana Tim SEO Anda Terstruktur

Struktur tim Anda akan membuat perbedaan dalam kesuksesan Anda dalam membentuk tim jarak jauh.

Misalnya, akan ada pertimbangan berbeda untuk tim SEO jarak jauh di satu negara versus tim yang tersebar di zona waktu.

Tidak semua tim jarak jauh menjadi jauh dengan cara yang sama.

Karena itu, individu dalam tim tersebut mungkin memiliki harapan dan pengalaman kerja jarak jauh yang berbeda.

Saat membangun atau menskalakan tim SEO jarak jauh sepenuhnya, ini penting untuk diingat.

Jenis Tim Jarak Jauh

Tim jarak jauh berfungsi dengan cara yang berbeda, masing-masing dengan manfaat dan tantangan.

Nasional vs Internasional

Tim jarak jauh dengan semua karyawan di satu negara (atau jika di AS, hanya di satu negara bagian) akan lebih mudah dikelola.

Akan ada satu set undang-undang pajak, satu set undang-undang ketenagakerjaan, dan satu set hari libur umum.

Ada lebih sedikit rintangan administratif untuk manajer tim SEO yang beroperasi di satu lokasi, meskipun dari jarak jauh.

Manajer tim internasional perlu mengingat bahwa mungkin ada perbedaan signifikan dalam cara Anda memperlakukan karyawan bergantung pada negara tempat mereka tinggal.

Ruang Pertemuan vs. Tanpa Ruang Pertemuan

Saat membuat atau mengembangkan tim SEO Anda, Anda dapat menawarkan karyawan Anda akses ke lokasi fisik yang dapat mereka pilih untuk menghadiri rapat dan kolaborasi langsung.

Beberapa perusahaan telah mempertahankan ruang kantor kecil meskipun sepenuhnya terpencil hanya untuk tujuan ini.

Yang lain memilih untuk memberikan keanggotaan tim mereka atau tunjangan untuk ruang kerja bersama.

Dengan memberikan opsi ini kepada anggota tim Anda, Anda mengizinkan mereka memilih untuk mengadakan pertemuan tatap muka atau tetap berada di jarak jauh.

Hal ini juga memungkinkan mereka untuk keluar rumah dan duduk di antara orang-orang (tanpa tagihan latte mengunjungi kafe).

Namun, menawarkan pengaturan semacam ini dapat bertentangan dengan budaya perusahaan yang sepenuhnya mengutamakan jarak jauh.

Jika tidak dipantau dengan benar, Anda mungkin menemukan anggota tim setuju untuk bertemu setiap minggu di ruang kerja bersama yang nyaman.

Meskipun ini bukan masalah, jika mulai diharapkan bahwa anggota tim bertemu bersama secara teratur, ini dianggap sebagai model hibrida.

Sekali lagi, ini bukan masalah jika tim Anda mengharapkannya. Namun, ini dapat menambah tekanan yang tidak semestinya dan menghilangkan manfaat kerja jarak jauh bagi sebagian pekerja jika tidak benar-benar mengutamakan jarak jauh.

Bagaimana Perusahaan Dibentuk

Cara perusahaan Anda yang lain mendekati pekerjaan jarak jauh juga akan memengaruhi cara mengelola tim Anda yang mengutamakan jarak jauh.

Perusahaan Hibrida

Jika tim SEO sepenuhnya terpencil tetapi beroperasi dalam organisasi yang lebih besar yang tidak, Anda mungkin melihat tim Anda ditekan untuk mengunjungi kantor lebih sering daripada yang mereka inginkan.

Hal ini terutama terjadi di organisasi hibrida yang menawarkan kantor dan kontrak berbasis jarak jauh.

Bahkan jika setiap anggota tim memiliki kontrak jarak jauh, mereka mungkin diminta untuk bergabung dengan rapat departemen lain di kantor.

Ini bisa sangat menegangkan bagi karyawan untuk bernavigasi, dan manajer mungkin perlu membantu menetapkan batasan dengan partisipasi mereka dalam pertemuan tatap muka tersebut.

Anda mungkin menemukan diri Anda sebagai salah satu dari sedikit manajer dalam perusahaan yang memimpin tim yang sepenuhnya jauh.

Itu bisa menjadi kurva pembelajaran yang bagus dan memungkinkan Anda untuk membantu mengatur parameter dan pedoman, tetapi juga bisa menjadi perjuangan.

Perusahaan Jarak Jauh

Perusahaan yang sepenuhnya jarak jauh kemungkinan akan lebih siap untuk menangani tantangan bekerja dari jarak jauh terlebih dahulu.

Saat semua staf Anda bekerja dari jarak jauh, perusahaan harus pandai menangani kelelahan panggilan video, kerja asinkron, dan pembangunan tim dengan cepat.

Sebagai manajer tim SEO yang berada dalam organisasi yang sepenuhnya jauh, kemungkinan akan ada banyak dukungan untuk Anda dalam menjalankan tim Anda dengan baik di lingkungan itu.

Pertimbangan Untuk Hadiah

Bagaimana Anda membayar tim Anda, manfaat, dan aturan remunerasi akan sangat berbeda menurut lokasi.

Memiliki tim yang tersebar di seluruh negara bagian atau negara berarti mungkin ada beberapa pekerjaan dan penelitian untuk mempertimbangkan struktur gaji terbaik.

Kompensasi

Berapa banyak Anda membayar tim jarak jauh Anda bukanlah keputusan yang mudah seperti untuk tim yang semuanya berbasis di satu lokasi. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan yang dapat memperumit struktur pembayaran.

Komplikasi utama adalah bahwa upah yang Anda bayarkan di satu negara untuk seorang manajer SEO akan berbeda dibandingkan dengan yang lain.

Ini bisa menjadi upah rata-rata yang berbeda.

Kelangkaan keterampilan di beberapa negara mendorong gaji SEO naik. Bahkan persepsi yang tidak adil tentang bakat SEO dari satu negara lebih baik dari yang lain.

Ini semua dapat berujung pada kandidat dari berbagai negara yang memiliki ekspektasi gaji yang sangat berbeda untuk peran yang sama.

Model Harga

Ada dua aliran pemikiran utama dalam mengidentifikasi cara membayar staf di lokasi yang berbeda.

  • Bayar semua staf dengan jumlah yang sama, dikonversi ke mata uang merekadi mana pun di dunia mereka bekerja (gaji agnostik lokasi).
  • Bayar staf sesuai harga pasar negara mereka untuk peran mereka (gaji berbasis lokasi).

Kedua metode memiliki pro dan kontra, dan pada akhirnya, ini akan menjadi keputusan bisnis.

Sebagai manajer lini tim SEO jarak jauh sepenuhnya, Anda mungkin tidak banyak bicara dalam hal ini.

Namun, mengetahui manfaat dan jebakan itu baik karena Anda kemungkinan akan menjadi orang pertama yang didekati oleh anggota tim Anda untuk membicarakannya.

Pembayaran berbasis lokasi

Pembayaran berbasis lokasi dapat memberikan gaji tambahan yang sangat dibutuhkan karyawan yang tinggal di daerah dengan biaya tinggi untuk merasa nyaman di daerah tersebut.

Ini juga dapat berarti bahwa mempekerjakan dari beberapa negara lebih ekonomis bagi pemberi kerja, meningkatkan daya tarik kandidat dari lokasi tersebut.

Namun, membayar karyawan dengan jumlah yang sangat berbeda untuk pekerjaan yang sama dapat menyebabkan kebencian.

Ini juga dapat masuk ke dalam siklus upah yang buruk untuk beberapa negara daripada membantu meningkatkan upah.

Pembayaran Lokasi-Agnostik

Membayar staf dengan jumlah yang sama untuk peran yang sama di mana pun mereka tinggal dapat membantu menghadirkan lebih banyak kesetaraan pembayaran di seluruh dunia.

Namun, itu juga dapat berarti bahwa karyawan memiliki pengalaman yang sangat berbeda dalam mencoba hidup nyaman dengan upah tersebut.

Misalnya, gaji untuk seorang profesional SEO Inggris sebesar £ 45.000 akan membayar untuk ukuran akomodasi yang sangat berbeda di pusat kota London dibandingkan dengan pedesaan di Inggris Utara.

Ini bisa menjadi perbedaan antara menyewa kamar di rumah berbagi versus memiliki rumah.

Ini bisa sangat mencolok ketika melihat biaya hidup di berbagai negara.

Percakapan Tentang Pembayaran

Berhati-hatilah di wilayah yang sangat legal untuk melakukannya, staf dapat membicarakan gaji mereka satu sama lain.

Bersiaplah untuk menjelaskan struktur gaji Anda kepada tim Anda terlepas dari rute Anda.

Mungkin lebih baik untuk melakukan percakapan ini dengan tim Anda saat Anda mempekerjakan mereka, daripada menunggu mereka marah karena mereka memiliki paket gaji/standar hidup yang lebih buruk daripada rekan kerja mereka yang melakukan pekerjaan yang sama.

Manfaat

Di luar gaji pokok, Anda harus mempertimbangkan manfaat untuk tim SEO jarak jauh Anda.

Sekali lagi, ini mungkin tidak sesederhana menawarkan setiap karyawan manfaat yang sama.

Mungkin ada perbedaan berdasarkan undang-undang dan pajak setempat.

Terpusat kerja jarak jauh

Anda dapat menyesuaikan manfaat yang Anda tawarkan dengan kebutuhan unik pekerja jarak jauh.

Pikirkan apa yang mungkin kurang dari tim Anda karena tidak datang ke ruang kantor bersama secara teratur.

Daya tarik kopi gratis dan meja biliar tidak pernah benar-benar cukup untuk menggoda pakar SEO ke kantor, tetapi akan ada beberapa hal yang dilewatkan oleh pekerja jarak jauh.

Pertimbangkan manfaat sosial, komunitas, atau kesehatan yang mungkin lebih penting bagi anggota tim yang bekerja dari jarak jauh.

Sebagai contoh:

  • Keanggotaan di ruang kerja bersama.
  • Keanggotaan klub/kegiatan sosial.
  • Keanggotaan gim.
  • Hari-hari sukarela.
  • Anggaran takeaway/toko kelontong mingguan.

Peralatan

Hanya menyediakan tim Anda dengan laptop mungkin tidak cukup bagi mereka untuk berkembang bekerja dari rumah.

Anda mungkin juga ingin memberikan tunjangan untuk mendirikan kantor di rumah dengan cara yang nyaman dan ergonomis.

Mereka akan tahu apa yang paling cocok untuk lingkungan rumah mereka.

Misalnya, mampu membeli pembatas ruangan untuk memisahkan area kamar mereka dengan meja dan peralatan kerja mereka dapat melakukan keajaiban untuk keseimbangan kerja/kehidupan mereka.

Memberi mereka cukup uang untuk membeli meja yang sesuai, monitor kedua, dan keyboard terpisah mungkin merupakan manfaat penting.

Sebagai profesional SEO, kita menghabiskan hidup kita secara online.

Untuk melakukan pekerjaan dengan baik, kita membutuhkan koneksi internet yang stabil.

Ini adalah sesuatu yang harus Anda bicarakan dengan tim Anda saat mempekerjakan mereka.

Ini mungkin bukan sesuatu yang terjadi pada rekan kerja dari rumah yang baru pertama kali bekerja.

Berbeda Berdasarkan Lokasi

Pertimbangan penting adalah perbedaan dalam cara manfaat diperlakukan secara hukum dan untuk tujuan pajak di seluruh lokasi.

Misalnya, ada aturan seputar pemberi kerja yang menyediakan pensiun di tempat kerja di Inggris

Menawarkan pensiun bukanlah suatu keuntungan kecuali jika kontribusi pemberi kerja melebihi apa yang diamanatkan secara hukum.

Minimum keuangan ini mungkin berbeda di negara lain.

Bagaimana manfaat ini dikenakan pajak akan berubah tergantung pada lokasi juga.

Apa yang mungkin tampak seperti keuntungan bagi seorang karyawan di satu negara mungkin menjadi beban pajak yang besar bagi negara lain di dunia.

Mintalah saran dari para ahli dalam perekrutan dan remunerasi internasional jika perusahaan Anda sedang membangun tim yang sepenuhnya terpencil di seluruh geografi dengan undang-undang yang berbeda untuk pertama kalinya.

Manfaat yang Diperlukan

Ada beberapa lokasi di mana manfaat lebih merupakan kebutuhan daripada yang lain.

Misalnya, manfaat layanan kesehatan swasta di Inggris sering dilihat sebagai manfaat.

Warga Inggris memiliki akses ke layanan kesehatan gratis yang disediakan pemerintah.

Paket asuransi kesehatan dapat membantu mengakses layanan kesehatan swasta, tetapi tidak menawarkannya tidak akan mencegah mereka menerima layanan kesehatan.

Seperti AS, pentingnya rencana perawatan kesehatan yang baik jauh lebih besar bagi karyawan di negara lain.

Saat mempertimbangkan manfaat apa yang akan ditawarkan kepada tim SEO jarak jauh Anda, kecil kemungkinannya satu ukuran cocok untuk semua akan berfungsi di seluruh wilayah.

Di kolom saya berikutnya, kami akan melanjutkan seri ini dengan pembahasan mendalam tentang pertimbangan hukum dalam menyiapkan tim SEO jarak jauh Anda, ditambah kiat komunikasi dan kolaborasi untuk membantu Anda sukses.

Lebih banyak sumber daya:


Gambar Unggulan: Josep Suria/Shutterstock

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.