Cara Menggunakan HARO Untuk Membangun Tautan Dan PR

Cara Menggunakan HARO Untuk Membangun Tautan Dan PR

Dengan teknik yang tepat, Help a Reporter Out (HARO) dapat membantu Anda membangun tautan dan kesadaran merek untuk upaya PR, terlepas dari industri Anda.

Platform HARO, yang dimiliki oleh raksasa Humas/Komunikasi Cision, menghubungkan jurnalis pencari informasi dengan sumber relevan yang bersedia memberikan informasi tersebut.

Para jurnalis datang dari berbagai platform, dari The New York Times hingga Forbes hingga blogger berbasis niche.

Cerita HARO dapat menangani apa saja mulai dari berita real-time hingga blog yang mencari kutipan tentang topik tertentu seperti SEO.

HARO adalah alat yang hebat karena menguntungkan kedua belah pihak; reporter mendapatkan sumber mereka, dan responden mendapatkan tautan.

Sayangnya, sistem HARO telah menjadi terlalu jenuh selama bertahun-tahun, yang berarti menerima jawaban atas sebuah pertanyaan jauh lebih sulit daripada sebelumnya.

Tetapi ketika digunakan dengan benar, HARO menawarkan sistem yang berharga untuk memperoleh tautan dan membangun hubungan bisnis yang berharga, bahkan jika persaingan telah meningkat.

Saya tahu platform ini dari kedua sisi, sebagai alat penghubung/pembangun merek untuk klien dan bisnis pribadi – dan sebagai jurnalis yang mencari info untuk artikel yang telah saya kerjakan untuk berbagai sektor.

Artikel ini memberikan beberapa wawasan unik dari kedua sisi platform.

Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda mencapai hasil membangun tautan dan kesadaran merek yang sukses dengan HARO.

Cara Memfilter Hasil HARO

Jika Anda berlangganan daftar master HARO, Anda akan dibombardir dengan ratusan pertanyaan setiap hari, yang mungkin sulit untuk disaring.

Paling tidak, saya sarankan Anda mengatur filter di Gmail untuk semua email HARO yang akan datang, mengaturnya ke Baca, dan mengarahkannya ke label tertentu.

Anda juga dapat mencoba menyiapkan filter yang lebih detail di Google Mail dengan memfilter email apa pun dengan alamat haro@helpareporter.com dan kata kunci apa pun yang relevan, secara otomatis mengirimkannya ke kotak masuk berlabel.

Kedua strategi akan memastikan Anda tidak kewalahan oleh email harian, yang membantu menjaga produktivitas tetap tinggi, dan yang terakhir akan membantu Anda memfilter email berdasarkan kata kunci tertentu.

Selain itu, HARO menawarkan opsi untuk meningkatkan ke paket berbayar di mana ia hanya akan mengirim email kepada Anda pertanyaan yang cocok dengan kata kunci tertentu yang ingin Anda tanggapi.

Umumnya, Anda hanya boleh membalas kueri yang memenuhi kriteria berikut:

  • Anda memenuhi syarat untuk menanggapi mereka.
  • mereka adalah relevan ke industri Anda.
  • kamu sudah baca pedomannya dengan hati-hati.
  • Anda bisa menambah nilai unik ke mereka.

Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk dipublikasikan dengan menanggapi kueri yang benar.

Sekarang, mari kita bicara tentang menciptakan nada yang sempurna.

Cara Membuat Pitch HARO yang Sempurna

Mulailah Dengan Baris Subjek yang Tepat

Pertama, untuk menerima balasan atas respons HARO Anda, Anda perlu membuat baris subjek yang sesuai yang tidak akan dicoret.

Buat hal-hal sederhana dengan menggunakan tanda kurung untuk menonjol di antara baris subjek lainnya dan untuk membangun kredibilitas langsung:

[HARO Response] Jabatan/Keahlian Saya + Kata Sifat Kuat + Subjek Kueri Ulang

Sebagai contoh, katakanlah saya menanggapi kueri yang mencari kutipan tentang kiat produktivitas untuk wirausahawan. Saya akan menulis baris tanggapan sebagai berikut: “[HARO Repsonse] Kiat Produktivitas CEO/Penulis untuk Pengusaha.”

Anda juga dapat bereksperimen dengan baris subjek untuk membantu Anda mendapatkan perhatian, seperti “Tips Manajemen Waktu yang Tidak Akan Anda Dapatkan dari Orang Lain.”

Lanjutkan untuk menguji untuk melihat mana yang biasanya memiliki konversi tertinggi.

Pimpin Dengan Keahlian Dan Kredensial

Selanjutnya, mulailah balasan Anda dengan beberapa informasi latar belakang.

Balasan harus dibuka dengan paragraf satu-ke-dua kalimat yang menyombongkan kredensial Anda untuk membantu Anda terpilih. Wartawan menyukai sumber otoritatif, jadi jangan takut untuk menyombongkan diri – jangan menjadi spam atau sales-y.

Ikuti panduan ini untuk membantu menyusun pengantar yang sempurna:

  • Daftar Anda nama dan jabatan saat ini.
  • Kutip publikasi apa pun Anda telah ditampilkan.
  • Tautan ke bisnis apa pun atau situs web yang Anda jalankan.
  • Sebutkan kredensial apa pun yang membantu Anda menonjol.

Misalnya, balasan Anda dapat dimulai sebagai berikut:

“Halo (Penulis Kueri),

Berharap semuanya baik-baik.

Ron Lieback di sini, penulis ‘365 to Vision: Modern Writer’s Guide’ dan CEO/Pendiri ContentMender. Artikel saya telah ditampilkan di beberapa publikasi teratas secara global, dari Forbes hingga Search Engine Journal hingga Cycle World…”

Setelah perkenalan, Anda akan memberikan respons yang harus memenuhi persyaratan kueri.

Ketahui Cara Memformat Balasan Anda

Kunci untuk menciptakan respons yang sempurna adalah memberi jurnalis apa yang mereka inginkan. Persyaratan ini meliputi:

  • Jawaban singkat (1 paragraf, 2-3 kalimat).
  • Sebuah kutipan yang bagus (informasi yang dapat ditindaklanjuti).
  • Tata bahasa yang tepat (ejaan diperiksa dan menggunakan tanda baca yang tepat).
  • tulisan singkat (tidak ada bulu, atau BS, pernah).
  • Mudah untuk memindai balasan [spaced nicely, easy to follow, incorporates bullets (optional)].

Turunkan pemformatannya, lalu Anda dapat membuat template yang sempurna untuk digunakan dalam penawaran Anda dan menyederhanakan respons Anda.

Pitch Sudut Unik

Menambah nilai adalah kunci untuk memasukkan kutipan atau balasan Anda ke dalam sebuah cerita.

Namun, Anda tidak berbuat banyak untuk membantu diri Anda menonjol dengan menambahkan informasi biasa atau daur ulang.

Berikut adalah beberapa saran yang dapat Anda coba untuk memasukkan tanggapan Anda ke dalam cerita reporter:

  • Mengutip anekdot pribadi yang berhubungan dengan bisnis atau jabatan Anda.
  • Mengutip penelitian asli Anda atau bisnis Anda telah selesai.
  • Tambahkan poin kontroversial yang bertentangan dengan gandum.

Anda dapat mengambil banyak sudut, tetapi pada akhirnya, memberikan respons orisinal membantu memastikan Anda menonjol dari keramaian.

Juga, jika nama jurnalis tercantum pada permintaan HARO, teliti mereka dan tambahkan beberapa catatan pribadi.

Itu menunjukkan bahwa Anda telah berusaha keras untuk membalas, yang akan menonjol di antara kebisingan.

Baca Dan Ikuti Aturan Pitch dengan Hati-hati

Ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi pastikan untuk langsung menanggapi syarat dan ketentuan kueri.

Seringkali, ketika orang menggunakan template atau mencoba dan memainkan sistem, mereka akhirnya menyakiti diri mereka sendiri.

Dan jika nama atau publikasi tercantum pada permintaan HARO, silakan gunakan. Sekali lagi, semakin personal kedengarannya, akan semakin menarik.

Baca Persyaratan HARO

Poin terakhir ini penting karena banyak orang melewatkan poin ini dan akhirnya merusak balasan mereka dengan melanggar salah satu aturan HARO.

Ingatlah hal-hal berikut saat menjawab pertanyaan HARO:

  • Tidak ada quid pro quos (pertukaran tautan atau pembayaran untuk tautan).
  • Tidak ada produk pitching.
  • Tautkan semua gambar (Sistem HARO tidak dapat merender gambar).
  • Tidak ada lampiran (HARO akan menandai balasan Anda sebagai spam).

Meskipun HARO adalah sistem yang efektif untuk membangun tautan, saya memiliki beberapa tip lagi untuk membantu Anda mendapatkan manfaat yang lebih besar menggunakan gaya membangun tautan PR ini.

5 Tips Menggunakan HARO Lebih Efektif

1. Jawab Email dengan Cepat

Berdasarkan HAROinfrastruktur HARO menjangkau sekitar 75.000 jurnalis dan lebih dari 1 juta sumber.

Dengan banyaknya persaingan dari sesama pembuat tautan dan pengusaha, Anda perlu menjawab pertanyaan dengan cepat dan efektif.

Sementara membuat template dapat membantu dengan pemformatan, saya sarankan hanya membuat template untuk pengenalan Anda dan kemudian berlatih tanggapan cepat untuk kueri HARO.

Menanggapi permintaan pada hari yang sama dapat sangat meningkatkan peluang Anda untuk disebutkan dalam publikasi online.

2. Pilih Kualitas Daripada Kuantitas

HARO mengirimkan tiga email sehari dengan pertanyaan yang tampaknya tak ada habisnya. Mencoba untuk menanggapi secepat mungkin untuk ratusan pertanyaan akan memastikan Anda tidak menerima satu tanggapan.

Alih-alih, fokuslah pada beberapa hari, luangkan waktu yang diperlukan untuk berpikir dan tambahkan tanggapan yang berharga.

Ini mungkin terasa seperti penggunaan waktu Anda yang tidak efisien, tetapi saya jamin Anda akan mencapai tingkat konversi yang lebih tinggi menggunakan strategi ini.

3. Membangun Hubungan Dengan Wartawan

Strategi membangun tautan terbaik adalah yang membangun hubungan yang bermanfaat untuk bisnis atau merek Anda.

Hanya karena Anda dipublikasikan dalam satu artikel tidak berarti Anda harus mengakhiri hubungan di sana.

Pertimbangkan strategi berikut untuk menjadi sumber berulang dalam artikel blogger atau jurnalis:

  • Bagikan dan promosikan konten yang dipublikasikanmenandai jurnalis secara langsung.
  • Kirim email tindak lanjut menyampaikan minat Anda pada artikel mendatang jika sumber diperlukan.
  • Permintaan untuk berbicara dengan reporter atau blogger langsung menggunakan email pribadi mereka.

Saya bahkan telah menggunakan HARO untuk mencetak klien baru dan membentuk hubungan yang mengarah pada peluang bisnis masa depan dengan tetap berhubungan dengan jurnalis dan blogger.

4. Melacak Kontak

Sederhanakan strategi membangun tautan HARO Anda dengan mengumpulkan informasi kontak untuk semua sumber yang Anda dapatkan dari tautan ke kontak di masa mendatang.

Buat spreadsheet dan lacak cerita dan info kontak yang terkait dengan daftar reporter HARO Anda.

Anda juga dapat melakukan referensi silang lembar Anda dengan perangkat lunak pembuatan tautan Anda untuk melihat tautan balik mana yang mengarahkan lalu lintas paling banyak dan sumber mana yang berharga untuk digunakan lagi di masa mendatang.

5. Hubungi Orang Di Luar HARO

Terakhir, jika Anda ingin meningkatkan tingkat konversi Anda menggunakan pembuatan tautan PR, pertimbangkan untuk menghubungi reporter di luar HARO.

Banyak reporter dibombardir dengan balasan di sistem HARO, jadi mudah untuk menonjol dengan mengirim email langsung ke reporter.

Gunakan pencarian operator situs di situs web bisnis yang mereka tulis untuk mengungkap alamat email mereka. Strategi ini tidak dijamin berhasil, tetapi bisa menjadi cara untuk menonjol.

Kesimpulan

HARO adalah alat pembangun tautan berharga yang mungkin sulit dikuasai pemula.

Meskipun tingkat konversi biasanya rendah, tautan balik ini sering kali merupakan sumber lalu lintas dan ekuitas tautan yang berharga ke situs web, membantu mereka meningkatkan skala bisnis mereka dalam jangka panjang.

Gunakan HARO dan strategi lainnya untuk mempromosikan merek Anda dan meningkatkan bisnis Anda ke tingkat berikutnya.

Lebih banyak sumber daya:


Gambar Unggulan: VideoFlow/Shutterstock

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *